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黑龙江艺术职业学院2013-2014年度信息公开报告

按照黑龙江省教育厅《关于公布黑龙江省属高等学校信息公开事项清单的通知》(黑教办[2014]37号)文件要求,结合学院工作实际,根据黑龙江艺术职业学院2013-2014年度信息公开工作执行情况,编制本年度信息公开报告。本报告中所列数据的统计时限为2013年91日至2014年831日。

一、开展信息公开工作情况。

依据《高等学校信息公开办法》的有关规定,学院不断加大对信息公开工作的推进力度,开展了一系列活动,采取了一系列措施推进信息公开工作深入开展。

(一)成立组织机构,制定工作方案,确定工作任务。 

学院接到省教育厅下发的通知,院领导高度重视,即时召开会议,成立信息公开工作领导小组,制定了信息公开工作方案,领导小组办公室设在学院办公室,由学院办公室、学生处、招生处、财务处、人事处、教务处、保卫处共同配合完成信息公开工作。按照信息公开清单所列事项,各部门分解任务,落实责任,并指定信息联络员1名联络沟通,确保信息公开工作顺利开展。

(二)规划学院网站,丰富公开内容。

2013年12月11日,省教育厅信息公开工作检查组来学院检查指导工作,检查组听取了高长顺院长的工作汇报,查看了信息公开工作材料,对我院的信息公开工作给予了充分肯定,并指出学院网站信息公开内容不足。按照省教育厅检查组的要求,我院积极着手学院网站新栏目的创建和改版工作,根据省教育厅下发的《黑龙江省高等学校信息公开事项清单》,学院网站增设了信息公开、学风建设、思想政治教育专栏,丰富了信息公开事项,充实了专栏内容。 

二、主动公开信息情况。

20132014年度,以公开为原则,以不公开为例外,努力实现全面对外信息公开。

(一)主动公开信息内容:

根据省教育厅《关于公布黑龙江省属高等学校信息公开事项清单的通知》(黑教办[2014]37号)文件要求,我院对学院网站进行了重新设计和改版,“信息公开”专栏设置九项内容,具体需公开事项均已在该栏目中进行发布。

1、基本信息:包括学院名称、办学地点、办学性质、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。该部分内容通过首页“学院概况”和“机构设置”栏目予以公开。

2、规章制度:包括学院章程、学院制定的各项规章制度、学院发展规划、年度工作计划、年度事业统计数据、学术委员会相关制度、年度报告、信息公开年度报告等。

3、招生就业:包括招生办法、招生简章、招生计划、招生咨询渠道和办法、录取办法、就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向、就业质量年度报告等。通过学院“招生就业网”发布相关信息。

4、学生管理:包括学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等。

5、财资信息:包括学院财务、资产的各项管理制度、大型设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标、公共预算收支总表、“三公”经费财政拨款支出表、公共预算财政拨款收入支出决算表、收费项目等。

6、人事师资:公布了《黑龙江艺术职业学院岗位设置管理与聘用办法》。因我院领导干部无社会兼职,教职工争议解决办法暂未出台,尚无校内中层干部任免、人员招聘信息,故此该三项内容尚未发布。

7、教学质量:包括专业设置、新增专业、停招专业,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。

8、学风建设:有关“学风建设机构”、“学术规范制度”、“学术不端行为查处机制”、“学风建设年度报告”等内容在网站“学风建设”专栏中进行公开。同时公开的还有学院“学生课堂纪律管理规定”、“实践教学与毕业实习管理规定”、“班主任管理办法”、“班主任工作细则”、“班主任工作考核细则”、“学院加强学风建设的实施意见”等内容。

9、“对外交流与合作信息”:通过网站“新闻快讯”和学院简报进行相关报道。包括:中俄美术院校作品交流展;英国梅纽因音乐学校小提琴专业留学生吴韵来学院讲学;新加坡国立交响乐团单簧管首席唐小平先生来学院讲学与交流;美国北俄亥俄大学打击乐专家沙朗女士来学院讲座;俄罗斯斯坦尼斯拉夫斯基歌剧院歌唱家伊莉娜·瓦谢科女士和德米特里·朱耶夫先生来我院讲学;美国印第安纳州国立大学访问学者关守中来学院讲座;新加坡莱福士音乐学院讲师鲍迪讲学活动”;俄罗斯斯坦尼斯拉夫斯基歌剧院、萨哈林州哥萨克合唱团、费拉迪瓦斯托克市艺术中心、滨海边区阿尔谢尼耶夫市儿童音乐学校以及乌苏里斯克国立滨海舞蹈学校等多家艺术表演团体,来我院进行艺术交流。

10、有关“自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况”等均已通过网站“安全教育”栏目进行公开。

(二)公开信息的方式和途径:

学院充分利用校园各类宣传媒体,全方位向社会和全校师生公开信息。

1、校园网站。

学院将校园网作为对外公开信息的主要窗口,2013-2014年度通过校园网站共计发布通知、通报各类信息131条;上传新闻稿件22篇;更新新闻图片200余张,使校园网真正发挥了信息公开有效载体的重要作用。

2、学院采用校园宣传栏、校园广播站、校园电子屏、学院简报、学院会议等多种形式进行信息公开。

学院开辟校园宣传栏,全院党政管理部门及教学系部每年定期对分担区内的校园宣传栏进行内容和图片的即时更新,使校园宣传栏在学院的教学管理、教学改革、新生入学教育、对外宣传等方面发挥了巨大作用;学院学生会、团委利用校园广播站及时播发学院重大信息以及学院改革创新发展的热点、难点问题,使校园广播站成为校园信息公开的最佳平台;学院校园电子屏充分发挥宣传窗口的作用,学院的重要通知,重大改革举措、校园文化艺术交流活动、教学汇报演出等都通过校园电子屏及时进行信息传递,20132014年度共通过校园电子屏发布通知154条;学院简报作为学院信息公开的有效载体,及时通报学院发生的重大事件、教学活动开展的重要情况、学院改革发展的巨大成果。本年度共下发学院简报22篇。

学院利用各类会议,如学院领导班子办公会、党政联席会议、全校教职工大会、学院中层干部会议及时通报学院出台的管理措施、重大改革事项以及各项工作开展情况。本年度学院共计召开领导班子办公会12次;全院中层干部会议6次;全院教职工大会2次。

3、新闻媒体。

学院经常邀请省、市新闻媒体参加学院举办的重大活动,把学院出台的重大举措和学院创新发展的新经验、新作法及时在新闻媒体上进行宣传报道,向社会展示我院的办学特色、办学成果以及教学科研事业的各项成就。

三、主要问题和改进措施

目前,在学院信息公开工作的实施过程中还存在着一些不足和问题,主要表现在:一是信息公开意识有待进一步增强,个别部门及工作人员对信息公开工作重要性的认识不足,对信息公开工作的宣传、教育有待加强;二是有关信息公开的基础性工作有待完善,在主动公开、依申请公开等方面深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善;三是部分信息公开内容欠规范,存在应当公开的信息没有完全及时公开的现象。四是我院网站刚刚改版,还有许多亟待完善的地方,尚有部分需公开的事项未能及时发布和上传。

我们将在今后的工作中不断改进和提高。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进:

(一) 加强内涵建设,提高信息公开工作的水平。

进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员开展教育和培训,提高信息公开的政策水平和业务水平。充分发挥职能部门的作用,促进学院各部门不断完善信息公开途径,努力增进师生员工对信息公开工作重要性的理解,进一步营造良好的工作氛围。

(二) 加强载体建设,深化信息公开工作成效。

在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,深化工作成效。逐步完善学院网站的信息公开、思想政治教育、学风建设等专栏建设,重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,推动学院各党政管理部门及教学系部实时发布、及时更新主动公开的信息内容

(三) 加强监督管理,建立信息公开长效工作机制。

充分发挥学院意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

附:黑龙江艺术职业学院信息公开逐条梳理情况

黑龙江艺术职业学院信息公开事项逐条梳理情况

1、信息公开第一项“学院概况”中分学院简介、学院领导、机构设置、学院荣誉、校园风光5个二级目录,这部分原网站中的资料不变,只增添了“学院荣誉”,已通过图片形式上传该级目录中。

2、信息公开中第二项“名师档案”为我院特色未做修改仍保留。

3、信息公开中第三项“招生就业”是与我院招生就业网链接,此部分分为招生和就业两部分,上传的公布信息包括招生章程、招生简章、招生计划、招生咨询及考生申诉渠道等公开事项,还有招生就业网原有信息未修改仍保留。

4、信息公开中第四项“学生管理”为新设项目,此中已上传学生奖、助学金、学费减免、助学贷款等相关管理规定,还上传了学籍管理办法,学生奖励处罚办法、学生申诉办法等公开事项、学院重大突发事件的应急处理预案、安全保卫工作的管理规定等。

5、信息公开中第五项“财资信息”已上传学院的各项财务管理制度、政府采购及招投标相关材料、财务预决算表等公开事项。

6、信息公开中第六项“人事师资”,上传了岗位设置管理与聘用办法,因我院领导干部无社会兼职情况,教职工争议解决办法暂未出台,尚无校内中层干部任免、人员招聘信息,故此这三项公开事项未上传,待后续上传。

7、公开信息中第七项“学风建设”,因我院改版网站已设立学风建设专栏,与其链接即可。学风建设项目中下设四个二级目录,包括“组织机构、制度规范、学风动态、学风建设”,已上传学院学术委员会组织成员名单、学院学术规范制度、学院学术不端行为查处机制、学院学生课堂纪律管理规定、学院实践教学与毕业实习管理规定、学院班主任管理办法、班主任工作细则、班主任工作考核细则、学院加强学风建设的实施意见等文件。

8、公开信息中第八项“教学质量”,“学风建设”中有部分内容与之相同,上传了专业设置、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等公开事项。

9、公开信息中第九项“对外交流”,上传了我院对外文化艺术交流的相关内容。如:中俄美术院校作品交流展、英国梅纽因音乐学校小提琴专业留学生吴韵来学院讲学;新加坡国立交响乐团单簧管首席唐小平先生来学院讲学与交流,美国北俄亥俄大学打击乐专家沙朗女士来学院讲座;俄罗斯斯坦尼斯拉夫斯基歌剧院歌唱家伊莉娜·瓦谢科女士和德米特里·朱耶夫先生来我院讲学;美国印第安纳州国立大学访问学者关守中来学院讲座;新加坡莱福士音乐学院讲师鲍迪讲学活动”。俄罗斯斯坦尼斯拉夫斯基歌剧院、萨哈林州哥萨克合唱团、费拉迪瓦斯托克市艺术中心、滨海边区阿尔谢尼耶夫市儿童音乐学校以及乌苏里斯克国立滨海舞蹈学校等多家艺术表演团体,来我院进行艺术交流等。

10、公开信息中第十项“安全教育”,上传了黑龙江艺术职业学院火灾应急预案、黑龙江艺术职业学院校园反恐应急预案、黑龙江艺术职业学院突发公共事件应急预案等事项。